PMに必要なスキルとは？

管理能力

PMの役割はクライアントの要求を満たすシステムを提供しながら、会社の利益を最大化することです。そのためには、スケジュール管理、コスト管理、品質管理が不可欠です。チームの進捗が遅れるとコストが増大し、会社の利益が圧迫されます。そのため、PMには適切に管理するスキルが求められます。管理能力がなければクライアントと社内の意見を調整し、チームのモチベーションを維持しながら予算や品質、納期を守ってプロジェクトを成功させることはできないでしょう。

チームをマネジメントする能力

PMは各メンバーの役割を明確にし、適切なタスクを割り当て、チームを円滑に運営しなければなりません。指示だけでなく時には軌道修正をすることもあります。また、長期に渡るプロジェクトではメンバーがポテンシャルを発揮できるように、適切に指導しなければなりません。そのため、PMにはチームをマネジメントする能力も求められています。

コミュニケーション能力とリーダーシップ

PMはメンバーやクライアントだけでなく、経営陣などさまざまな人と関わります。そのため、高いコミュニケーション能力が必須です。さらにプロジェクトをスムーズに進めていく上で会議が欠かせませんが、その会議でPMは議論を主導し、意思決定を行う立場にあります。相手の意見を適切に理解し、自分の考えを明確に伝えるだけでなく、リーダーシップを発揮しなければなりません。

問題解決能力と分析力

プロジェクトをスムーズに進めるためには潜在的なリスクを特定し、問題が発生した際に迅速かつ適切に対応する能力が必要です。そのため、PMにはリスクを分析しその影響を予測するだけでなく、問題の根本原因を突き止め、対策を講じるスキルが求められます。

提案・交渉能力

プロジェクトの進行中にクライアントから機能追加や仕様変更の要望が出ることは珍しくありません。また、メンバーから問題点が指摘されることもあります。このような場合、PMは代替案を提示し、大きな変更を最小限に抑えながら調整しなければならないため、ステークホルダーの要望を満たしつつ、プロジェクトの成功を確実にするスキルも求められています。

業界知識も必要

PMは業界に関する知識も持っていなければなりません。クライアントとスムーズにコミュニケーションを取るためには、業界特有の用語やビジネスの流れを理解しておく必要があるからです。また、システムの運用環境を深く理解しておくと、納品後も安定したシステムを提供することが可能になります。

まとめ

このようにPMにはさまざまなスキルが求められます。特に、上記に記載しているスキルは必須です。これらのスキルを磨いておけば、プロジェクトをスムーズに進行し、成功に導くことができるでしょう。